Secrétaire/assistant(e) technique

KALYSO RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients (cabinet d’architecture) un(e) assistant(e) technique.

Missions:

• Accueil physique et téléphonique
• Doit être bonne en orthographe: relecture de compte-rendus, rapports, diagnostics, CCTP,avant diffusion aux intervenants,
• Réalisation de la DPGF (bordereau de prix) sur la base des CCTP réalisés par le chefs de projets,
• Lancement d’appels d’offres et préparation des analyses des offres (entrer les données sur bordereau de prix en vue de l’analyse détaillée par les chefs de projets),
• Gestion de chantier : établissement des ordres de service aux entreprises, avenants, situations de chantier, tableaux récap des travaux ; suivi et relances par affaire,
• Secrétariat général : archivage, courriers divers, …
• Mise à jour des plateformes de référencement et conformité fournisseur (Provigis, e-attestation, etc…),
• Suivi de la facturation agence sur OOTI (des bases en compta seraient un +)