Assistante administrative et de gestion travaux 48 vues3 applications

KALYSO Recrutement recherche pour l’un de ses clients un assistant(e) administratif(ve) et de gestion travaux (h/f).

Description de l’offre :

Vous aurez pour missions :

  • L’accueil, le standard et la tenue des agendas.
  • Organiser les déplacements des membres de l’équipe travaux.
  • Gérer le courrier et courriels.
  • Rédiger et mise en forme de documents, courriers, mails, rapports divers, tableau de bord.
  • Imprimer des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques.).
  • Classer et archiver des documents.
  • Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables.
  • Tenir les tableaux de bords et gérer des sous-traitants et des clients.
  • Rédiger et émission de contrats et d’avenants de sous-traitants.
  • Rédiger les comptes rendus de réunions de chantier.
  • Gérer et faire le suivi administratif des dossiers chantiers en lien avec l’équipe travaux : de la phase préparatoire jusqu’à la fin de chantier.
  • Traiter les factures des sous-traitants et gérer la situation de travaux…

 

Profil souhaité :

De formation Bac + 2 (BTS assistant de gestion ou assistant de direction) avec une expérience de 3 à 5 ans sur un poste équivalent, vous avez une bonne connaissance du BTP en général.
Vous maitrisez le Pack Office.

Déplacement au siège basé à 1H de Paris à prévoir (1 fois par semaine)

 

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Nos coordonnées

70, Avenue du Général de Gaulle 94022 Créteil Cedex

Tél / Fax : 01 42 07 64 37

Email : cv@kalyso-recrutement.fr

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